Євген Кугук: Ми об’єднали 1С, ГІС та аналітично-довідкову систему для землевпорядкування

Звести всю інформацію щодо земельних активів в одну систему пропонують у компанії FieldBI — за допомогою унікального Електронного землевпорядника. Про зручну та просту програму розповідає Євген Кугук, CEO та засновник FieldBI.

Чому сьогодні аграріям важливо оцифровувати всі дані про земельні активи, як часто трапляються клієнти, у яких повністю документація щодо землі знаходиться у паперовій формі?

Електронний землевпорядник FieldBI офіційно стартував 11 березня 2020 року. З цього моменту минуло вже більше двох місяців, і у нас дуже багато заявок, пов’язаних якраз з тим, що багато аграріїв шукають сучасні рішення, як привести до ладу свій земельний банк. У багатьох відповідна документація знаходиться у паперовій формі. Щодо електронної форми, то максимум, що є у 90% наших замовників — це дані у вигляді таблиць Excel. Спеціалізованими програмами користуються близько 5−7% аграріїв: ГІС-системами, он-лайн сервісами, системами для накреслення контурів тощо.

А як взагалі виникла ідея створення електронного землевпорядника? Що стало головним поштовхом?

Ідея виникла, коли я спілкувався протягом тривалого часу з агровиробниками як великих так і малих компаній, і всі в один голос заявляли про ті чи інші проблеми в управлінні земельними ділянками. До створення FieldBI ми займалися впровадженням інноваційних технологій на українських полях. Я особисто об'їздив сотні господарств, спілкувався з власниками, агрономами, землевпорядниками. І вирішуючи питання, пов’язані з агровиробництвом, побачив конкретні проблеми з обліком земельних ділянок, полів.

Якщо застосувати метафору, то стан землевпорядкування українських компаній нагадав стару шафу у пилюці в дальньому кутку підвалу, до якої ніхто не хоче навіть підходити, щоб передивлятися, що там в ній за документи, і в якому стані договори землекористування — це досить кропітка робота.

Ми зрозуміли, що це проблема, і вирішили створити свою систему, адаптовану саме під український агроринок. На початку вивчали ринок, співпрацювали безпосередньо з майбутніми користувачами системи, які, до речі, на сьогоднішній день вже стали нашими клієнтами. В нас було чітке розуміння, що потрібно аграріям, яким має бути облік щодо землі.

Чи багато часу знадобилося на розробку проекту?

За фахом, я менеджер інноваційної діяльності. Для мене втілювати щось нове для спрощення життя інших людей, збільшення їх прибутків — це як хобі, робота-хобі. Такий підхід дає змогу ставити себе на місце агровиробника і розуміти, що йому потрібно.

Читайте також: Агрострахування та держпітримка: чи складеться дует?

Тому десь з 1 червня 2019 року ми розробляємо систему, програмне забезпечення для якої писали 9 місяців, і зараз кожного місяця вдосконалюємо та оновлюємо її. З останнього — це фінансовий блок, блок завдання, які дозволяють не просто обліковувати землі, але й вести нарахування орендної плати тощо.

Головна мета створення FieldBI — зібрати в одній системі всі можливості, максимум даних щодо земельних активів, необхідних аграріям. При цьому важливим було уникнути зайвих функцій, які перевантажують свідомість, погіршують сприйняття. Система настільки проста, що з нею може розібратися будь хто.

фото: fieldbi.io

Ви були першими, чи є схожі додатки на ринку?

Часткові електронні рішення земельного впорядкування існували, а от можливостей комплексного обліку земель сільгосппідприємств — не було. Ми керувалися тим, що втілювали свій досвід та аналізували європейські та світові напрацювання у сфері сучасних технологій.

Чим більше земельний банк — від 200−3000 га і вище — тим менше є можливостей в ручному режимі контролювати інформацію щодо земельних ділянок в окремих додатках, які дають часткову інформацію.

Стандартна і дуже популярна програма 1С якісно закриває питання бухгалтерського обліку, але для управління земельного банку не підходить. Можна сказати, що ми створили 1С для землевпорядкування, який повністю інтегрований з іншими обліковими системами, зокрема і з 1С.

Електронний землевпорядник FieldBI — це експертно-аналітична система, яка дозволяє вести облік земельних ділянок та полів, візуалізувати цю інформацію, контролювати взаєморозрахунки з пайовиками, отримувати дані з відкритих реєстрів тощо. А головне — виявляти ризики та невідповідності завдяки потужному блоку аналітики.

Які інформаційні системи для управління земельними активами вже є на ринку?

Сьогодні на ринку існує кілька видів інформаційних систем для управління землями сільськогосподарського призначення: геоінформаційні, довідкові, облікові та уніфіковані.

Для вирішення задачі управління землями сільськогосподарського призначення зазвичай аграрії за кордоном обмежуються використанням геоінформаційних систем, які можуть бути у вигляді самостійних програм або частин програмного забезпечення з більш широким функціоналом. Для українських же реалій таке програмне забезпечення не вирішує левову частку проблем: облік документації на земельні ділянки, контроль станів договорів, фінансові взаємовідносини з пайовиками, обрахунок «шахматки» з сусідами тощо.

фото: facebook Євгена Кугука

Читайте також: Рейдерство через Держгеокадастр: як запобігти та зберегти землю?

Щодо довідкових систем, то вони являють собою інструмент, який забезпечує доступ до відкритих державних інформаційних ресурсів: Держгеокадастру, речових прав на нерухоме майно Мін'юсту та судових рішень. Довідкові системи стануть у нагоді спеціалістам земельних відділів, проте вони в першу чергу представляють інтерес для користувачів, яких цікавить формування разових запитів для одного чи кількох об'єктів, а от для роботи щодо обліку та систематизації власного земельного банку — не є повноцінним рішенням. Крім того, орендар і так отримує більшу частину представлених даних із технічної документації та договорів оренди.

Облікові системи надають широкий функціонал по роботі з ділянками у розрізі контрагентів, документів, нарахувань тощо. Таке П З формує налаштовані звіти, адаптовані до потреб організації, генерує типові документи для друку. Прерогатива у використанні такого роду систем належить представникам фінансових служб. Основний мінус такого підходу — відсутність візуалізації та зв’язків із реальною ситуацією в полях.

Уніфіковані системи, які, виходячи з назви, об'єднали в собі в тій чи іншій мірі інструменти усіх зазначених вище і можуть найбільш ефективно використовуватись управлінцями, фінансовою службою, юристами, службою безпеки та спеціалістами земельних відділів. До основних переваг також слід віднести можливість роботи з будь-якими типами файлів — від таблиць до контурів KML тощо. Як наслідок, уніфіковані системи мають найширший функціонал для ефективної роботи земельних відділів щодо обліку, систематизації, візуалізації, аналізу, отримання інформації з реєстрів тощо. Уніфікованою системою і є Електронний землевпорядник FieldBI.

Втім, я вважаю дуже корисним, коли є конкуренція, і ти можеш постійно розвиватися, зважаючи на досвід інших.

То в чому переваги FieldBI?

Наша перевага — це багато різноманітного цікавого функціоналу та потужний аналітичний блок, який не просто дозволяє обліковувати інформацію, а й приймати конкретні управлінські рішення та приводити у відповідність стан земельного банку агровиробників. При цьому ми безпосередньо відштовхуємося від того, що є в договорах. Цю інформацію важливо порівнювати з фактичним обліком.

Наша система обліковує, накопичує, візуалізує, аналізує всю відповідну інформацію, підтягує інформацію з реєстрів і демонструє конкретні невідповідності: де що знаходиться, де яка ділянка поля не обробляється, який відсоток становлять неефективні ділянки, скільки договорів закінчуються в цьому році, через 10 років, які вже закінчилися тощо.

фото: fieldbi.io

Читайте також: Тотальне об'єднання: як буде працювати безперешкодний доступ до всіх реєстрів про землю

Новий блок «Фінанси» є дуже важливим особливо для великих агровиробників, їм тоді дуже зручно обліковувати, нараховувати орендну плату, є розуміння про стан виплат, дебіторської заборгованості тощо.

Наприклад, наші клієнти, які в березні встановили FieldBI, то вони за два місяці вже наповнили систему даними щодо земельного банку, і стало видно як на долоні всі недоліки користування земельними активами. Виявилося, що до 500 га земель використовуються неефективно, часто просто не обробляються. То ж тепер буде прийнято управлінське рішення: або відмовитися від зайвих земельних ділянок, або розпочати їх обробіток, або, якщо вони не були, наприклад, розліснені, то зробити розліснення. Завдяки FieldBI вдалося побачити об'єктивну картину.

Тобто клієнти самі наповнюють систему, вносять дані. Чи це багато затрат праці на підприємстві, хто із спеціалістів виконує цю роботу, і чи потрібно на це багато часу?

У нас досить легко в систему імпортувати/експортувати дані. Процес інтеграції займає досить мало часу. Крім того, ми, підкреслю, безкоштовно наповнюємо клієнту даними систему. У багатьох клієнтів немає навіть землевпорядника. У когось цю функцію виконує агроном, у когось сам директор. На великих підприємствах є землевпорядник, відповідно, ми з ним працюємо і наповнюємо систему. Є юристи, які свою частину даних наповнюють. Якщо в клієнта навіть немає контурів полів, то ми це все робимо, візуалізуємо, якщо треба — виїжджаємо на місце.

Нам не цікаво просто продати клієнтам доступ, а далі там хай самі розбираються. Ми постійно супроводжуємо процес, якщо замовник надав нам відповідального спеціаліста, і ми з ним спілкуємося та якщо не отримуємо даних за якийсь період часу, то про себе нагадуємо. Однозначно працюємо на кінцевий результат.

Має бути такий сервісний підхід, коли ти дійсно щиро хочеш і робиш все для того, щоб земельний банк клієнта був у порядку, максимально структурована була інформація. Відповідно, ціна активів, ліквідність такого земельного банку зростає в рази.

Програмний продукт можна адаптувати під потреби конкретного клієнта?

Функції розроблені настільки широко, що кожен може використовувати те, що йому необхідно, FieldBI дуже гнучкий. Але в нас періодично бувають запити, і клієнти кажуть, що «я б хотів би бачити так і там». Наш плюс в тому, що ми не залежимо від когось в розробці, не є дистриб’юторами, а є по суті власниками і одразу продавцями цієї системи. Ми можемо за короткий проміжок часу впровадити доробку, яка була необхідна.

Коли ви створювали FieldBI, на кого ви орієнтувалися в першу чергу: це малі фермери чи це агрохолдинги, і тепер на практиці кого більше в портфелі клієнтів?

Першопочатково орієнтувалися на клієнтів із земельним банком від 100−200 га до великих агрогосподарств. Звісно, якщо аналізувати ринок, господарств із землекористуванням вище 20−30 тисяч гектарів, їх до сотні. А основна маса — це від 200 га до 10 000 га. Наші клієнти — це переважно господарства, які мають в обробітку саме такий земельний банк. Найбільший запит відчуваємо з боку середніх агрокомпаній. З великими компаніями також індивідуально ведемо переговори.

Все робимо прозоро, щоб власник, агроном, юрист, бухгалтер завжди могли зайти, подивитися, чи правильно нарахували облікову плату орендну, як обробляють поля.

Часто буває, що орендується 100 га, 10 га з них — це ліс. І про нього просто забули, чи не взяли до обліку, чи не досліджували. Чи там половина поля — це водойма. Відповідно, орендна плата має бути зменшена, площа обробітку зменшена. В системі все чітко видно і можна ставити завдання працівникам та приймати управлінські рішення щодо неефективного землекористування.

фото: fieldbi.io

Які фінансові витрати на впровадження? Чи залежить тариф від розміру підприємства?

Ми працюємо у гнучкій тарифній сітці. Для господарств до 1000 га розробили дуже комфортний тариф — 1 гривня/гектар в місяць — це 990 гривень на 1000 га. Заплатити 990 гривень в місяць для господарства в 1000 га це доступно. На рік це виходить 9990 гривень. І в аграрія є вже весь функціонал. І ми безкоштовно, ще раз підкреслюю, наповнюємо всі дані.

Звісно, далі оплата залежить від площі, від кількості співробітників — тому що буде створюватись відповідна сервісна підтримка. Для великих холдингів передбачені індивідуальні умови.

Всім новим клієнтам надаємо безкоштовний демодоступ до системи на 7 днів з повним функціоналом без обмежень по кількості ділянок та полів, а також проводимо навчання для профільних спеціалістів. Подати заявку на підключення можна на нашому сайті - fieldbi.io.

Безпека даних — чи це важливо?

Безпека інформації щодо договорів і земельних ділянок — це є надважливо. Зрозуміло, що в Україні трапляються і рейдерські випадки, і недобросовісні конкуренти. Ми працюємо так, що наша система побудована на SaaS-рішеннях, сервери знаходяться в Європі і в США. Маємо всі сертифікати безпеки, відповідні протоколи. Реальний захист даних в сотні разів вищий за той, коли тримають інформацію на жорстокому диску в сейфі у директора підприємства.

Відповідно, у нас є договір про конфіденційність, ми підписуємо, якщо необхідно, і також ми автоматично приймаємо публічні умови конфіденційності. Тобто, крім клієнта, ніхто не може мати доступ до його даних, скачати їх неможливо.

На вашому офіційному сайті зазначено, що програмний продукт може бути корисним ОТГ — об'єднаним територіальним громадам? Чим саме ОТГ може бути цікавий ваш продукт і чи є такі клієнти у вас, чи є такий досвід на сьогодні?

Від ОТГ дуже багато запитів щодо землевпорядкування. Ми якраз зараз адаптуємо систему під ОТГ. Їм важливо розуміти де, які землі, що з ними відбувається. Для ОТГ створюємо також відповідні умови для наповнення даних і відображення всієї інформації по їх територіальним громадам.

фото: agroportal.ua

Що у відгуках про продукт клієнти відмічають як найбільш позитивний момент?

Клієнтам подобається аналітика, система автоматично аналізує все. Тобто якщо раніше обмежену інформацію знав один землевпорядник, що відбувається, то зараз все, як на долоні. Все чітко видно, повна прозорість, і система автоматично підсвічує червоним проблемні місця. Коли червоного не буде, то, відповідно, земельний банк повністю впорядковано. Це дуже зручно, за відгуками клієнтів.

А закордонна практика і український досвід таких програмних продуктів, чи сильно вони відрізняються?

За кордоном земельна система вже давно працює, вона вибудувана, і це вирішено на рівні державних структур. В Україні якраз унікальна ситуація, яку треба швидко вирішувати, оскільки ринок землі відкривається через рік, відповідно, ми маємо вже мати наповнені структуровані дані і розуміти, що з земельним банком відбувається.

Ми виходили з найбільш передового закордонного досвіду розробки програмного забезпечення, систем аналізу, візуалізації аналітики, експертно-аналітичних систем не тільки стосовно земельного банку, а і в принципі останніх технологій.

Те політичне рішення, що було прийняте в Україні щодо відкриття ринку землі, воно якраз робить над часі такі програмні продукти як FieldBI?

Зараз дуже багато аграріїв втрачають земельні банки. Наприклад, є просто незареєстровані вчасно земельні ділянки чи непродовжені договори оренди, про які забули, або є інші причини. В подальшому проблема призводить до втрати, до не підписання, не подовження цих договорів. Приблизна вартість 1 га землі становитиме зі запуском ринку близько 1000 доларів. Наприклад, навіть 100 га ви втратили, це вже до 100 000 доларів прямих втрат. Саме зараз потрібно активізувати зусилля в цьому плані, щоб навести лад у земельних документах.