Кадри на карантині: як не зупинити роботу агропідприємств в умовах пандемії

Через економічні наслідки пандемії коронавірусу, по всьому світу роботу можуть втратити від 5,3 до 24,7 мільйонів людей - вважають у кадровому агентстві "Агроджоб". За даними Державної служби статистики, протягом минулого тижня кількість офіційних безробітних зросла на 36,2 тис. - до 387,5 тис. осіб, це на 22%, більше в порівнянні з показником на 13 квітня 2019 року. Найбільше число безробітних реєструється в Дніпропетровській, Харківській, Запорізькій, Полтавській і Львівській областях. "В першу чергу втратять робочі місця: працівники в сфері роздрібної торгівлі, готельно-ресторанного бізнесу, сфери розваг, транспорту, неформально зайняті працівники роздрібної торгівлі, працівники в сфері будівництва і промисловості, сезонні мігранти", - пояснила HR-директорка "Агроджоб" Аліна Чоловійчук.

Масові скорочення не торкнулись вітчизняного агросектору. Напроти, наразі йде набір сезонних робітників. У 2020 році загальний дефіцит кадрів в Україні складатиме 164 тис. осіб. За даними експертів, в умовах карантину спостерігається підвищений попит на таких працівників в сільському господарстві, як укладальник-пакувальник, водій, підсобний робітник, охоронець, бухгалтер. А у господарствах-учасників Асоціації виробників молока ситуація не змінилася із карантином. Як і раніше є попит на ветеринарних лікарів та зоотехніків. "А з початком весни ми почали отримувати більше запитів на посаду агронома", - зауважила HR-менеджерка "Агроджоб" Вікторія Майданюк. 

Читайте також: Працюємо на карантині: права робітників, які не можна порушити

Превентивна підготовка

Опитані нами агрокомпанії здебільшого готувались до роботи в умовах карантину ще до його початку. У пригоді стали міжнародні новини та партнери з Європи, які розповідали про карантинні заходи у своїх країнах. Тому переважно український агарний бізнес у березні був забезпечений засобами індивідуального захисту, також йшла підготовка до змін у керуванні персоналом.

"Для забезпечення превентивних заходів ми оперативно придбали необхідну кількість медичних масок, рукавичок, дезінфікуючих засобів для співробітників усіх наших кластерів. Ми постійно контролюємо стан здоров’я співробітників, перевели працівників регіональних офісів на дистанційну роботу, зменшили концентрацію людей в робочих зонах, провели роз’яснювальну роботи щодо важливості особистого захисту та дотримання дистанції серед працівників", - пояснив керівник "Епіцентр Агро" Василь Мороз.

Працівники елеватору Вапнярка працюють позмінно. З метою захисту на робочих місцях на підприємстві впроваджені додаткові дезінфікуючі заходи. фото: @EpicentrAgro

Читайте також: Запаси сировини, нові працівники, зниження цін та самогон для дезинфекції - рецепти виживання в кризу від крафтових виробників

Кадри вирішують все

Менеджмент агрохолдингу "Kernel", як і багато інших представників агросектору, не скорочував персонал. Частина співробітників працює у віддаленому режимі, з дому. Всі, хто задіяний у безперервному виробничому процесі безпосередньо на підприємствах, забезпечені засобами індивідуального захисту та проходять щоденний температурний скринінг. Попри всі можливі ризики, підприємства компанії працюють безперебійно, без скорочення персоналу, зниження заробітних плат чи переведення співробітників у відпустки за власний рахунок. Також "Kernel" бере на себе зобов’язання оплачувати лікування працівників у разі захворювання на коронавірус.

"Ми створили штаби оперативного реагування і в компанії, і на підприємствах для контролю всіх ситуацій, які можуть зараз траплятися у зв’язку з епідемією. У компанії жоден процес не зупинився: на полях Kernel стартувала посівна, елеватори безперебійно заготовляють товар, заводи продовжують виробляти олію, працює логістика та експорт. Частина співробітників перейшла на дистанційний режим. Для тих, хто продовжує виробничу діяльність, створено всі умови для безпечної роботи", - каже керівник департаменту персоналу "Kernel" Наталія Кульчицька.

Проводиться тестування співробітників на COVID-19, дезинфекція виробничих приміщень, транспорту і території підприємств. фото: @Kernel.ua

В агрокомпанії "AgroGeneration" в умовах карантину чітко поділили працівників на тих, кого переведуть на дистанційну роботу і на тих, хто залишиться працювати на виробництві. Керівництво також взяло курс на збереження робочих місць.

"На час карантину працівники корпоративного центру повністю були переведені на дистанційну роботу. За необхідності вони приїжджають до офісу, суворо виконуючи карантинні заходи: дезинфікують руки, вдягають рукавички і маски. Якщо у співробітника виникає необхідність бути присутнім у офісі, він може замовити автотранспорт компанії, щоб не користуватися громадським. Механізатори, агрономи, трактористи, працівники складів і елеваторів продовжують працювати на місцях. Жоден з етапів весняно-польових робіт не було змінено. Всі агрономічні терміни витримані. Внесення КАС, боронування, сівба йдуть за графіком", - каже керівник служби управління персоналом агрокомпанії "AgroGeneration" Світлана Кедрова. 

Засобами захисту забезпечені не тільки офісні приміщення, а й механізаторські бригади, елеватори, склади і їдальні. фото: @agrogeneration

У компанії "Hog Slat Ukraine", яка розробляє та впроваджує обладнання для промислового свинарства та птахівництва, постійно працюють над мінімізацією контактів з клієнтами. "На складі у нас всі працюють у бахілах, масках, рукавичках та захисних костюмах. Наші технічні робітники допомагають клієнтам у телефонному режимі вирішувати несуттєві питання, знімаємо  відеоінструкцію. Поки це повністю забезпечує процес роботи, у крайньому випадку, звісно, екстрено виїдем на місце. Також активно стали використовувати електронний документообіг. Ми і раніше користувались платформою «Вчасно», але карантин показав, що цими інструментами можна користуватись на постійній основі", - розповіла генеральний директор "HOG SLAT Ukraine" Лана Вівант.

Всевидяче око

У світі стрімко зростає попит на додатки за контролем працівників, які працюють дистанційно. За їх принципом роботи робітника час від часу знімає камера на ноутбуці та відсилає фото директору, також за бажанням керівництво може самостійно підключитись до відеокамери того чи іншого співробітника і дізнатись, що він робить. В українських компаніях теж стали частіше використовувати програми, які допомагають контролювати роботу персоналу.

"Ми оперативно зреагували на впровадження карантину і це дало змогу сьогодні, не зупиняючи процес, виконувати всі заявки на поставки кормів для тваринницьких ферм. Так, частину працівників ми перевели на дистанційну роботу, інших забезпечили засобами індивідуального захисту. Для контролю працівників на віддаленій роботі ми почали активно використовувати SRM - це система управління взаємодією з постачальниками. Кожен менеджер вносить в неї всю інформацію про клієнтів та партнерів. Відповідно, керівництво бачить, що співробітник зробив за день, його ефективність, скільки дзвінків було зроблено, скільки було проведено переговорів", - відзначила HR-директор "Fenix Agro" Наталія Гурєєва. 

Вірне налаштування роботи працівників під час карантину йде на користь компанії. "Незважаючи на те, що велика кількість наших фахівців працює дистанційно, ефективність роботи не зменшилась, а навіть навпаки – збільшилася. Ми постійно проводимо онлайн-наради через платформи в інтернеті, телефонні конференц-коли з працівниками на різних рівнях. Перебіг усіх робочих процесів проходить без збоїв. З клієнтами ми продовжуємо працювати у звичайному режимі, і вони наразі мають усе необхідне для забезпечення агросезону", - розповіла HRD компанії "UKRAVIT" Олена Артазей. 

Читайте також: Позич у кума: Як вплинув COVID-19 на кредитування аграріїв

Все більше кадрова політика заглиблюється в електронний світ: документи, контроль, комунікації - все переходить у мережі. Керівництво вже не лякається дистанційної роботи офісних працівників. А для клієнтів можна відзняти персональну відеоінструкцію. В агрокомпаніях свідчать, що досвід роботи під час карантину будуть активно використовувати і після пандемії.

І наостанок щодо професійного розвитку, актуальні вакансії можна переглянути на сайті Jooble.