Система AgriChain Land сприяє збільшенню ефективності управління земельним банком

Про це повідомляє прес-служба компанії.

«В 2017 році керівництвом холдингу „Астарта-Київ“ було створено ІТ-компанію AgriChain, яка розробляє та впроваджує рішення не лише для „Астарти“, але й для всіх учасників агроринку. На сьогодні в управлінні компанії земельний банк в понад 230 тисяч гектарів. Одне із флагманських рішень компанії — це система по управлінню земельним банком AgriChain Land», — йдеться в повідомленні.

За словами Галини Барської, начальника управління земельних ресурсів «Астарти», земельний банк агрокомпанії — це зафіксовані договірні відносити або ж власні землі. Тобто це актив, яким володіє компанія, право на користування, яке можна підтвердити. Часто плутають поняття земельний банк і землекористування. Ідентичними ці цифри не бувають, напевно, в жодній агрокомпанії України. Тому що землекористування — це площа земель в обробітку, а відрізняється вона від зембанку насамперед через обміни земель, які потрібні для уникнення шахматки на полі.

«Все залежить від сусідів аграріїв та історично „цікавого“ законодавства. За умови, що наша компанія єдина працює в селі, то ми обробляємо те, що орендуємо. Якщо працює декілька компаній, то про створення суцільного орендованого земельного масиву не варто й говорити, вирішити таку задачу досить складно. Тому потрібно домовлятись з сусідами, обов'язково фіксувати такі домовленості та якісно управляти всією землею», — розповідає Барська.

Так, щоб управляти масивом даних «Астарта» використовуємо IT-продукт компанії AgriChain. Веб-рішення для управління земельними активами, яке розраховане на потреби середнього та великого агробізнесу. Управління земельними ділянками, управління полями, контроль за договорами, накопичення та збереження історичної дати.

«Хочу наголосити, що одним з головних завдань управління земельних ресурсів та всіх регіональних земельних відділів є не просто підписання договору оренди з законодавчо вірним оформленням, це ще й точне розуміння, де в нас розташована орендована земля, використовуємо ми її чи ні, і тому саме візуалізація, яка неймовірно зручно побудована в ІТ-системі AgriChain Land, збільшує ефективність роботи в рази», — коментує начальник управління земельних ресурсів.

Так, свого часу, власник земельного паю, приносив документи на свою земельну ділянку, підписував договір оренди. Далі працівник земвідділу в регіоні по кадастровому номеру звіряв ділянку на публічній кадастровій карті (проте були часи, коли звірки велись по схемам розпаювання) та робив замітки на паперових картах, тобто робив розмітку місцезнаходження ділянки. Окрім цього, використовували 1С.

«Вся інформація, що вноситься через веб-систему, наразі дублюється в 1С. Зараз відбувається пряме завантаження інформації в єдину систему, обмінний файл з контуром та координатами завантажується до бази даних. Останнім часом також почали підтягувати інформацію про ділянки з реєстрів напряму в програму. Раніше потрібно було витрачати години робочого часу на цю задачу, а зараз внесення земельної ділянки займає 2−3 хвилини. Тобто тепер ми вносимо дані в одному місці: заводимо нові ділянки, додаємо контрагентів, договори та додаткові угоди, а вони автоматично завантажуються в 1С», — пояснює експерт.

Однак, «Астарта» ще не перевела в систему AgriChain Land бізнес-процеси, пов'язані з бюджетуванням витрат по землі та не завершила впровадження блоку по виплатам та нарахуванням. Великий холдинг та складні бізнес-процеси вимагають додаткових учасників, перевірок та погоджень. Але компанія працює над цією задачею і до кінця 2021 року функціональні блоки по виплатам та бюджетуванню переведе на 100% в єдину систему управління земельним банком.

«З впровадженням ІТ-рішення відбулась трансформація земельної служб. В компанії пройшов великий процес уніфікації та оптимізації земельної служби. Для нас дуже важливо ефективно розподілити ролі в команді та визначити межі відповідальності. З появою AgriChain Land, всі почали працювати в єдиній „земельній“ екосистемі. І фахівці, що працюють з пайовиками, і ті що вносять договори оренди, і відповідальні за виплати, ГІС-спеціалісти — всі використовують один і той самий ІТ-інструмент. Тому ми тепер на 100% впевнені, що всі необхідні дані для ефективного управління у нас упорядковані та знаходяться, як то кажуть „під рукою“», — зауважує Галина Барська.

Зазначимо, що головний офіс земельного управління складається з двох відділів: контролю і обліку земельних активів та землевпорядної документації. Всього вісім фахівців, включаючи начальника управління. Відділ обліку і контролю земельних активів займається роботою по підготовці звітів, виконує функцію моніторингу та аудиту. А відділ землевпорядної документації займається розробкою проектної та технічної документації, відповідно. В даному відділі працюють два сертифікованих інженера-землевпорядника.

«Робота в AgriChain Land побудована на зручній системі таск-менеджменту, яка економить час та підвищує ефективність виконання поставлених завдань. Ми завжди знаємо, хто що робить, за що відповідає та які задачі стоять перед працівником. Реальна економічна ефективність ІТ-рішення дуже багато залежить від агрокомпанії, від того, що їй потрібно та в якому стані на сьогодні в неї перебуває бізнес-процес з управління земельним банком. Вчасно пролонгований договір оренди вартує для кожної компанії своїх грошей. Проте, своєчасність виплат та соціальна відповідальність перед людьми, це більше ніж грошова сума за договором. Це основа соціально відповідального бізнесу та запорука сталого розвитку компанії», — стверджує начальник управління земельних ресурсів «Астарти».

За її словами, ІТ-рішення AgriChain Land, є унікальним. В загальній масі на ринку є пропозиції по напрямку скаутингу з мінімальним функціоналом обліку земельних ділянок, багато інструментів точного землеробства, систем GPS-моніторингу з прив’язкою даних про власника тощо. Проте, AgriChain Land — це рішення, в першу чергу, орієнтоване на управлінський блок, саме на побудову структурованого та керованого земельного банку. Ефект від впровадження — це реальний порядок в управлінні документами та економія до 20% робочого часу земельників всіх рівнів.

«На сьогодні цифрове управління земельним банком впроваджене на всіх підприємствах „Астарти“. Для прикладу, за 2019 рік повернуто у виробництво за рахунок впорядкування площ обмінів, розорювання чагарників, встановлення реальних меж полів 1293,4 га землі, а в 2020 — 659,84 га. Згідно відкритих даних opendatabot, середня вартість оренди гектара землі в Україні коливається від $150 до $270, в залежності від регіону, є винятки, де оренда перевищує й $300», — підкреслює фахівець.

Загалом у компанії стратегія ефективного землекористування — як в орендних відносинах, так і прийнятті рішення про купівлю земельних масивів. Маючи ІТ-систему з повною візуалізацією та наповнену всіма необхідними даними, холдинг аналізує земельні ділянки, і залежно від цього будує стратегічні плани. Наприклад, якщо з певних земель впродовж кількох років не отримують планової врожайності, компанії краще відмовитися в подальшому від їхньої оренди.

«Фактично даний ІТ-інструмент допомагає в підготовці до відкриття ринку землі. В ідеальній ситуації краще мати земельні ділянки у власності. Коли агрокомпанія впевнена, що вона буде постійно обробляти конкретні ділянки, то вона буде плекати кожен сантиметр, який обробляє. А в орендних відносинах завжди є людський фактор, особливо, коли йдеться про переукладання договорів», — резюмує Барська.

Разом з тим, наразі багато людей вже вирішили, що будуть продавати пай, тому вони не йдуть на переоформлення. Багато вирішили забрати землю та почати самостійно оброблювати, а це все величезні бізнес-ризики, якими в масштабах середніх та великих агрокомпаній просто не впоратись без сучасних ІТ-інструментів.

Нагадаємо, до кінця 2021 року земельна реформа вийде на фінішну пряму.