Для повномасштабної діджиталізації бізнесу «Агропродсервіс» обрав три ІТ-продукти компанії AgriChain

Про це повідомляє прес-служба компанії.

«Наша компанія знаходиться на шляху постійного розвитку. Сучасні реалії вимагають від нас бути мобільними, швидкими та стійкими до щоденних змін. Саме тому, ми вирішили впроваджувати іt-інструменти для збільшення прозорості процесів та ефективності роботи рослинництва в цілому», — розповідає Андрій Баран, генеральний директор компанії «Агропродсервіс».

В процесі вибору рішень було розглянуто безліч продуктів, серед яких було обрано програмне забезпечення від компанії AgriChain, яка зосереджена саме на завданнях, що стоять перед середнім та великим агробізнесом України. Вибір було зроблено після детального аналізу функціоналу, який повністю відповідав завданням «Агропродсервісу» та ознайомлення з результатами впровадження програм в інших агрохолдингах. Одним з ключових критеріїв вибору була повна інтеграція рішень з 1С та досвід спеціалістів компанії в впровадженні.

«Компанію AgriChain було засновано в 2017 році менеджментом агропромислового холдингу „Астарта-Київ“. Весь цей час вони займаються розробкою та впровадженням it-інструментів для збільшення ефективності ведення агробізнесу. Однойменна єдина інформаційна система AgriChain — охоплює усі сфери діяльності підприємства, весь бізнес-ланцюг, починаючи від земельного банку та закінчуючи логістикою готової продукції до переробників, елеватору чи порту», — додають у компанії.

Так, менеджмент «Агропродсервіс» вирішив обрати три ІТ-продукти та продовжити повномасштабну діджиталізацію бізнесу, яка вже була започаткована в середині компанії, а саме:

• Agrichain Land — система для управління земельним банком;
• Agrichain Farm — система для управління операційними бізнес-процесами агровиробництва;
• Agrichain Logistics — система для управління логістикою ТМЦ та готової продукції.

«Першим етапом була повна цифровізація земельного банку з метою проведення аудиту земельних активів підприємства та впровадження єдиної системи для об'єднання всієї інформації про земельні ресурси в одній програмі. Земельний банк — це основа сільгоспвиробництва, а в умовах невизначеності та старту ринку землі, особлива увага кожного агробізнесмена прикута до даного питання. Впровадження програми дозволило ідентифікувати технічні втрати по ділянкам, переобробіток та недообробіток полів, отримати повну оперативну та достовірну звітність», — коментують у прес-службі.

Спеціалісти земельного відділу щоденно працюють в програмі Agriсhain Land, а вся необхідна інформація для бухгалтерського обліку потрапляє до 1С завдяки інтеграції цих програм. В програмі повністю модерується робота з пайовиками, договорами та обмінами земельними ділянками.

«Сучасне програмне забезпечення дозволяє швидко вирішувати щоденні питання обліку земельних активів. Відтепер наші спеціалісти можуть ще більше уваги приділяти соціальній політиці компанії та роботі з пайовиками, зосереджувати свої зусилля на консолідації земельних масивів та ефективному використанню наявних ресурсів, максимально швидко реагувати на поточні ризики», — наголошує Андрій Шевчик, керівник земельного відділу ПАП «Агропродсервіс».

Другим етапом було запущено впровадження ІТ-системи для управління виробничими процесами Agrichain Farm. Основною метою впровадження було отримання оперативних даних по всіх польових операціях, впровадження інструментів для план-фактного аналізу виконання виробничої програми та автоматизація документообігу, пов'язаного з технологічними операціями та загальновиробничими роботами.

«Відтепер агрономи планують виконання робіт, необхідну техніку (екіпажі) та ТМЦ через мобільний додаток. В додатку також фіксується переміщення ТМЦ, факт виконання робіт та використаних ТМЦ. Всі дані з додатку завдяки інтеграції потрапляють в 1С, де формуються шляхові листи та документи на рух та списання ТМЦ. Завдяки поєднанню двох блоків — земельного та виробничого — всі роботи фіксуються на вивірених земельним відділом площах полів. Відтепер завжди під рукою наявна інформація про поля компанії, сівозміну, історію робіт та використані ТМЦ під кожне поле, також можна легко дізнатись про роботи, що виконуються на полях, відслідкувати техніку та сформувати звіти як в мобільному додатку, так і в підсистемі 1С», — зауважують експерти.

Звернемо увагу, що достовірні дані з полів в оперативному режимі — це надважливий етап для ефективного планування змін та виконання виробничої програми. Фактично це був базовий етап автоматизації в рамках процесів агровиробництва. Всі плани нам не розкривають, але між «Агропродсервісом» та AgrіChain вже є попередні домовленості про наступні етапи автоматизації в рослинництві.

Крім того, паралельно з виробничим блоком було впроваджено ІТ-систему для управління логістикою ТМЦ та продукції з поля — Logistics. В 2021 році компанія почала закривати лише частину перевезень через мобільний додаток, а саме операції поле-елеватор та поле-бурякопункт. Через додаток агрономи підприємства формують електронні ТТН, фіксуючи необхідні реквізити. Після відправлення машини, ТТН переводиться на етап моніторингу, на якому транспорт супроводжують спеціалісти зі служби безпеки, а вся інформація з мобільного додатку передається в облікову систему для автоматичного створення документу ТТН-ввіз.

В результаті, перший етап допоміг скоротити час на відправку машини з поля та прийому продукції в місцях зберігання. В подальшому планується автоматичний розрахунок потреби в транспорті згідно плану збирання урожаю, формування нарядів та маршрутів транспорту. При цьому можливі зміни в законодавстві та введення електронного реєстру ТТН можуть скорегувати плани і наступним кроком буде впровадження е-ТТН, робота з якими вже ведеться компанією AgriChain.

«Основне завдання нашої компанії — створення рішень, що допомагають агробізнесу ставати більш ефективним. Створюючи програмні продукти, ми враховуємо всі особливості ведення агровиробництва в рамках українських реалій. Наші програми вирішують завдання оперативного обліку, контролю ризиків та наявності якісної аналітики для прийняття управлінських рішень, об'єднуючи ці блоки з автоматизацією документообігу для ведення бухгалтерського обліку», — підкреслює Наталія Богачева, директор компанії AgriChain.

Нагадаємо, Мінагрополітики та один з найбільших холдингів Катару підписали Меморандум про взаєморозуміння.