Як проектний менеджмент економить час і гроші при будівництві агропідприємств

Українські аграрії не дуже люблять, коли їм радять. Багато з них мають хорошу інтуїцію, хватку і силу волі, щоб справлятися з більшістю проблем самостійно. Але іноді навіть їх можна побачити в нападі паніки, особливо коли мова йде про будівництво довгоочікуваного об'єкта.

Не так давно до нас в офіс приїхав один шанований аграрій, який розповів, як протягом трьох років будує об'єкт, який перетворився для нього в «чорну діру». Історія пересічна: найняв генпідрядника, той найняв свого постачальника. І ось вони будують-будують, і ніяк не збудують.

Власник стверджує, що тільки на земельних роботах обидва вже купили собі по новій машині. Він приїхав, щоб порадитися, як можна було б прискорити будівництво. Дізнався, що можна найняти проектного менеджера, який стане найманим "викидайлом результату" і представником генпідрядника на будівництві.

Аграрію вдалося розірвати контракт з генпідрядником і найняти проектного менеджера. Проектний менеджер, проаналізував наявну документацію, розбив проект на етапи, встановив чіткі правила гри, зони відповідальності, терміни, штрафні санкції.  

Система управління проектом дозволяє точно бачить, хто і на якому етапі гальмує проект. Як тільки проектний менеджер став приїжджати на майданчик щодня і за відхилення від графіка штрафувати, ситуація з будівництвом значно покращилася. Тепер мій знайомий аграрій картає мене за те, що я йому раніше не порадив делегувати контроль за ходом проекту проектному менеджеру.

Коли варто вдаватися до послуг проектного менеджера?

Якщо у замовника є своя управлінська команда, то роль проектного менеджменту в тому, щоб грамотно спланувати бюджет, контролювати терміни та координувати роботу на різних ділянках. 

Він та людина, яка тримає фокус уваги на проекті і бачить картинку в цілому. Набір послуги буде залежати від поточних завдань замовника і етапу реалізації проекту.

Генпідрядників, які спеціалізувалися б тільки в агросекторі, дуже мало. Тому вони спочатку будують «коробку» під виробництво, а потім втискують в неї технологію. Проектний менеджер, що спеціалізується на аграрному секторі, розуміючи логіку аграрія і будівельника, часто може запобігти «нестикування», які згодом можуть дорого коштувати.

Іноді до серйозних витрат можуть призвести незначні помилки в проектній документації. Завдання проектного менеджера проконтролювати критичні моменти проекту і шукати рішення, як їх уникнути. 

У чому ще вигода делегування управління об'єктом проектному менеджеру? Відповідальність за об'єкт несе проектний менеджер та його компанія, а не десятки підрядників. Тому власник точно розуміє, з кого питати результат.

Процес роботи побудований таким чином, щоб замовник міг в будь-який момент бачити, як іде процес будівництва, не виїжджаючи на майданчик. Часто буває, що генпідрядник не пропонує більш економічно вигідних рішень своєму замовнику, тільки тому, що переслідує свою вигоду.

На одному з об'єктів генпроектувальником було прийнято нераціональне рішення, чи то помилково, чи то в результаті змови, будівельники вирішили штучно підняти рівень майданчика, що в результаті могло призвести до збільшення обсягу земляних робот. Виявивши цю помилку, проектний менеджер зумів її запобігти та зберегти близько 2,5-3 млн. гривень, які вже планувалося витратити на роботи. На іншому об'єкті проектант розробив зовнішню систему електромереж таким чином, що це могло серйозно збільшити вартість робіт. Проектний менеджер запропонував альтернативний варіант монтажу повітряної траси, узгодивши всі необхідні роботи з держорганами. В результаті цього рішення компанія зекономила 550 тисяч гривень.

Тоді проектний менеджер взяв і за два тижні пройшов всі необхідні інстанції і погодив проект. В результаті заощадив близько мільйона гривень замовнику. 

Аграрії дорого платять за затримки. Коли проектний менеджер бачить, що на якомусь етапі йде втрата часу, він наймає ще підрядника, щоб укластися в термін. По суті, проектний менеджер це та людина, яка управляємо змінами і ризиками процесу.