Реєстри складських документів: що нового треба знати користувачам?

Відповідно до Закону України «Про зерно та ринок зерна України» та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.11.2004 № 1569, якою затверджено Порядок ведення реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, в Україні введено в дію електронний Основний реєстр складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, що є складовим елементом системи складських документів.

Система складських документів на зерно, що функціонує згідно Постанови Кабінету Міністрів України від 17.11.2004 № 1569, є складною і комплексною структурою. Реєстр складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, є електронною базою даних, що формується на основі інформації реєстрів, які ведуться на зернових складах, через електронну мережу.

Реєстрація складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, здійснюється з метою проведення моніторингу ринку зерна і забезпечення його стабільного функціонування, надання юридичним та фізичним особам інформації про прийняте на зберігання зерно та про видані складські документи.

При цьому донедавна критерії пошуку складських документів за реєстром давали можливість вказати тільки номер складського документа і його вид. При цьому, деякий час функції реєстру були обмежені та не давали можливості знайти всі документи, видані елеватором, для перевірки загального обсягу товару, що зберігається на елеваторі, та співвіднести з потужністю одноразового зберігання.

Однак нещодавно, ДП «Держреєстри України» здійснило вдосконалення електронного реєстру складських документів та запровадило додаткову функцію, яка передбачає можливість перегляду інформації щодо обсягів зерна, яке зберігається по всій Україні, на підключених до реєстру складських документів на зерно елеваторах.

Відтепер, користувачі мають можливість переглянути, як загальні обсяги зерна, що знаходяться на зберіганні по Україні, в розрізі культур та класів зерна, так і обсяги, що зберігаються на кожному конкретному елеватору, який підключено до реєстру.

Що ж дає наявність описаної вище послуги?

Найголовнішим та позитивним моментом є те, що відтепер, будь-який користувач, маючи інформацію про загальний обсяг потужностей того чи іншого елеватора (зернового складу), може перевірити, який обсяг зерна, на дату пошуку, зберігається на обраному елеваторі та чи відповідає обсяг прийнятого на зберігання зерна, таким елеватором, його технологічним можливостям.

Вдосконалення реєстру складських документів є позитивним кроком до мінімізації ризиків суб'єктів зернового ринку та інших негативних наслідків пов’язаних з банкрутством елеватора, або пов’язаними з навмисними добре спланованими шахрайськими діями керівництва та власників елеватора, які зустрічалися останнім часом в Україні.

Отже перевірка загального обсягу зерна, що прийняте елеватором на зберігання повинна стати обов’язковою частиною комплайєнс процедур кожного потенційного зберігача.

Звертаємо увагу, що відповідно до повідомлення ДП «Держреєстри України», що знаходиться на офіційному сайті за посиланням dru.com.ua/news/id56, функція перевірки обсягів зерна запущена в тестовому режимі з 07 грудня 2019 року та пропрацює до 22 грудня 2019 року. По закінченню тестового періоду, з «23» грудня 2019 року, послуга буде доступна після підписання договору на роботу в цій системі.

Для того щоб протестувати послугу, необхідно увійти до кабінету на сторінці перевірки легітимності складських документів на зерно використовуючи логін «zvit» та пароль «123» та скористатися можливістю перевірки елеватора з яким ви співпрацюєте, або тільки збираєтесь співпрацювати.

Незважаючи на суттєвий позитив, хочемо застерегти, що перевірка обсягу зберігання на окремо взятому елеваторі та співвідношення його з загальними потужностями такого елеватора, цілком не убезпечує від ризиків понесення збитків, оскільки в кожному конкретному випадку, необхідно проводити, за можливості, комплексний комплайєнс елеватора із перевіркою його за всіма відкритими реєстрами (судовий реєстр, реєстр підприємств, щодо який порушені справи про банкрутство, реєстр боржників та ін.).