Тримай злодія: як заощадити 300 тисяч гривень, не зменшуючи витрати

Роман Пархоменко, співвласник компанії “Глобино Агро” (обробляє три тисячі га, входить до групи “Глобино”), говорить, що Forland став важливим фактором розвитку компанії. Завдяки системі були зафіксовані крадіжки серед співробітників, що підштовхнуло керівництво до модернізації бізнес-процесів. 

- Перед тим як ми впровадили систему Forland, у нас вже були встановлені GPS-трекери і датчики контролю рівня палива. Компанія, яка впровадила нам це рішення, не надавала сервіс, і якщо обладнання виходило з ладу, то ми повинні були обслуговувати його самостійно. Це ускладнювало виробничі процеси та ефективність від цього рішення була дуже низькою. Команда Forland запропонувала нам не просто залізо і софт, а саме сервіс. Керівник Денис Глушко виділив нам розробника, який впроваджуючи рішення, паралельно навчав працівників відділу супутникового моніторингу, пояснюючи їм логічний ланцюжок, як система повинна працювати вдень та вночі, як аналізуються дані. І після цього кілька місяців супроводжував їх роботу дистанційно.

Саме впровадження зайняло всього декілька днів. Команда розробників приїхала на підприємство, проаналізувала технічний парк, встановила необхідні датчики на трактори,автомобілі та іншу техніку.

Що нам дало впровадження?

У нас позаторік урожай кукурудзи видався хороший - 12 тонн з гектара, агроном контролював виробничий процес, але в результаті ми після збирання недорахувалися врожаю. Виявилося, що фермер-сусід підмовив нашого водія продати йому кілька машин кукурудзи не по три тисячі гривень (ціна на той момент на ринку), а по тисячі гривень за тону. Звісно, людина спокусилася на легкі гроші. І такі крадіжки на кожному кроці. Зараз система унеможливлює такі випадки і дозволяє їх попереджувати.

З 12 трактористів, які працювали на підприємстві, за рік довелося звільнити половину. Найпоширеніша причина – крадіжка палива.

Наприклад: для оранки, як і для інших технологічних операцій, є змінна норма вона складає 22 гектари (при глибині 25см) за зміну і норма палива відповідно 22 літри, а коли в сезон наші трактористи працюють в дві зміни, тобто хтось працює вночі, є змога зхитрувати і проводити грунтообробку значно мілкіше, наприклад, на 18см, тим самим витрата пального значно менша. Відповідно це паливо було вкрадене і продане тому самому фермеру-сусіду. Раніше такі випадки були нормою, але з впровадженням контролю такі випадки скоріше винятки, аніж правило. Водії вже розуміють, що ведеться контроль і облік.

Якщо в попередні роки ми використовували 200 тисяч кубів дизельного палива, то в цьому році - 187 тисяч, при тому, що у нас земельний банк збільшився на 17%, це більше 300 тисяч гривень економії.

Також зменшилися випадки крадіжок захисних засобів рослин і мінеральних добрив. Ми  купуємо дорогі засоби захисту рослин, відповідно, розраховуємо на хороший ефект від застосування. Після застосування через деякий час приїжджаєш на поле, а у тебе там бур'яни по пояс і сої не видно. З'ясовується, що агроном знову ж таки зв’язався з тим самим фермером-сусідом, розпродав ці дорогі засоби захисту рослин для обробки за 20% вартості. Дрібне злодійство з часом перетворюється у великі збитки. Тому всі матеріали, які відправлятимуться в поле, будуть промарковані, а їх витрати будуть контролюватися.

Ми чітко побачили ті проблеми, про які раніше тільки здогадувалися. Люди на нашому виробництві отримують зарплату від 9-13 тисяч гривень протягом 7-8 місяців. Тим не менш, вони готові пожертвувати своєю репутацією і стабільним доходом заради того, щоб ризикнути і поцупити дизпалива на суму в 200 гривень.

В якийсь момент ми помітили, що трактористи стали псувати обладнання, відповідно ми почали приймати міри і на пальцях пояснювати, що тепер буде суворий контроль обліку ресурсів.

Крадіжка - це бич нашого сектора, і зараз ми будемо створювати відділ HR, який буде займатися роботою з людьми, навчанням персоналу, роботою з мотивацією.

Що для мене було важливо в роботі з командою Forland? Я, як і багато власників агробізнесу, мріяв подолати крадіжки на своєму підприємстві. Дуже часто буває, що впровадження якоїсь нової системи "вмирає" в процесі впровадження, а ситуація не змінюється. Для мене було важливо, що команда Forland дуже відповідально поставилася до впровадження і якісно супроводжувала цей процес, пояснюючи алгоритм дій і заражаючи своєю ідеєю.

Впровадження такого продукту дозволяє мені приймати більш якісні рішення та економити час зараз і в майбутньому.

Наведу приклад: у нас пройшла весняна посівна компанія, раніше ми дивилися тільки дані того, скільки ми висіяли на гектар. Цієї весни ми сіяли кукурудзу, виїжджаємо в сезон на поле і бачимо, що кукурудза сходить нерівномірно. В чому проблема? Раніше ми б сказали, що не було погоди, не досить теплих днів.

Зараз ми маємо аналітичний інструмент. Ми заходимо в систему і бачимо, з якою швидкістю засівалось полі. Згідно технології, швидкість повинна бути 12 км/год, а тракторист засівав поле на швидкості 18 км/годину, тобто на 40% швидкість була збільшена. Так ми виявили причину, по якій постраждала якість посіву. Ця інформація дозволяє нам не допустити цієї проблеми в майбутньому сезоні.

IT – змінило формат управління для підприємств. Я заходжу в систему з будь-якого комп'ютера, де б я не перебував і бачу, що було зроблено за попередню зміну, що відбувається в даний момент часу. З одного боку – я відчуваю себе більш вільним, а підприємство – більш контрольованим. Але чітке розуміння проблем змушує весь час шукати більш якісні та сучасні бізнес-методи.